Sverige, landet lagom med en otrolig kärlek till det där vi kallar fika. Kakor, bakelser och tårtor - kan det bli bättre? Jo nu är det faktiskt så att det kan det - fikan kan påverka skatten!
Får jag dra av skatt för företagets fika? 🍰
Många företagare ställer sig frågan om de får dra bort skatt för fikan och svaret är - ja!
Fika är vad som kallas en avdragsgill representation. Krångliga ord, men det är faktiskt inte så komplicerat.
- Avdragsgill - företagskostnad som får tas upp i bokföringen (påverkar skatten)
- Representation - utgifter som görs för att gynna verksamheten.
Dryck och mat klassas alltså som representationer eftersom de anses gynna din verksamhet! När det kommer till mat delas dock representationer upp i två kategorier, måltider och lättare förtäring.
- Lättare förtäring (fika) - avdragsgill
- Måltider (lunch/middag) - ej avdragsgill
Du får alltså dra av skatt för fika, men inte för lunch eller middagar.
Varför ska jag bokföra företagets fika? 🤔
Visst vill du att ditt företag sparar så mycket pengar som möjligt?
Det är precis därför du ska bokföra fikan, det räknas det som en kostnad för företaget. En kostnad för företaget påverkar vinsten, vilket i sin tur leder till att ditt företag behöver betala mindre skatt. Bra, eller hur?
Kostar fikat mer än 300 kronor kan du inte lyfta momsen på beloppet som överstiger 300 kronor. Är det fallet kan du göra en uträkning via skatteverkets kalkylator för att veta vad siffrorna landar på.
Fika med kunder 🤝
Vill man vara trevlig och bjuda sina kunder på fika blir det faktiskt aningen krångligare. Du kan dock ta det lugnt, det är inte heller speciellt svårt.
Fika med en kund räknas som en extern representation. Det är något du gör för att gynna verksamheten, men det handlar inte om en anställd. Externa representationer av lättare förtäring är avdragsgilla - du får alltså dra av skatt. I praktiken betyder det bara att du måste lägga till kundens namn och deras företag i bokföringen. 🙌
Hur bokför jag mitt företags fika? ✅
Fika hör till något som kallas “skattefri personalförmån” och du bokför kostnaden på konto 7699 Övriga personalkostnader.
Undantag för bokföring av företags fika ❌
I vissa fall får man stå för sin egen fika… Tråkigt, eller hur? 😢
Driver du en enskild firma utan anställda, är delägare i ett handelsbolag eller kommanditbolag får du inte bokföra fika som personalförmån eftersom du inte räknas som anställd. Du ska istället bokföra utläggen som egna uttag på konto 2013 Egna uttag.
Gå ut nu och köp bullar, kaffe och andra godsaker till dina anställda och se till att bokföra dem. Det kommer uppskattas, jag lovar! 🙌
/Andreas
